Politika zasebnosti
1. Splošno
Morela okulisti, d.o.o. s sedežem v Ljubljani, Tehnološki park 21, matična številka: 1518224000 (v nadaljevanju: »Morela«), je upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo v okviru te politike zasebnosti.
Morela zbira in obdeluje osebne podatke v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22) in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. 4. 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: »Splošna uredba o varstvu podatkov«) in drugih predpisih, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
2. Kateri osebni podatki se zbirajo in obdelujejo?
Osebni podatki, ki se zbirajo in obdelujejo preko spletne strani, so osebni podatki uporabnikov, ki se registrirajo za uporabo storitev »moje ordinacije« in »naročite se na pregled«, uporabnikov, ki se prijavijo za prejemanje e-novic ali korporativne revije. Ti osebni podatki vključujejo ime in priimek, spol, elektronski naslov, telefonsko številko, poštni naslov, datum rojstva, vrsta pregleda in podatke za plačilo, kot so: številka kreditne/debetne kartice, datum poteka veljavnosti, številka CVV/CVC in ime imetnika kartice
3. Zakaj se zbirajo in obdelujejo osebni podatki?
Morela obdeluje osebne podatke uporabnikov za različne namene:
a) Obdelava osebnih podatkov neregistriranih gostov na spletni strani zaradi spremljanja prejetih naročil in pridobivanja analitičnih podatkov za namene trženja
Obdelava naslednjih osebnih podatkov uporabnika: ime in priimek, datum rojstva, spol, elektronski naslov, poštni naslov. Zagotavljanje teh osebnih podatkov s strani uporabnika je prostovoljno, vendar predstavlja pogoj za uporabo navedenih storitev. Opustitev posredovanja osebnih podatkov bo imela za posledico, da Morela uporabniku ne bo mogla zagotoviti dostop do storitev.
b) Obdelava osebnih podatkov zaradi registracije za uporabo storitev »moje ordinacije«
Za namene uporabe storitve »moje ordinacije«, ki vključuje vse e-storitve spletne strani, se obdelujejo naslednji osebni podatki uporabnika: ime in priimek, datum rojstva spol, ter naslov elektronske pošte. Osebni podatki se zbirajo in obdelujejo zaradi poenostavitve in olajšanja naročanja na zdravstvene storitve, lažjega dostopanja pacientov do informacij povezanih z njihovim zdravljenjem, izboljševanja preglednosti administrativnih postopkov povezanih z zdravljenjem ter lažjega dostopanja do osebne medicinske dokumentacije. Zagotavljanje teh osebnih podatkov s strani uporabnika je prostovoljno, vendar predstavlja pogoj za registracijo za uporabo navedenih storitev. Opustitev posredovanja osebnih podatkov bo imela za posledico, da Morela uporabniku ne bo mogla zagotoviti dostop do storitev.
c) Obdelava osebnih podatkov zaradi naročanja na pregled
Za namene uporabe storitve »naročite se na pregled« se obdelujejo naslednji osebni podatki uporabnika: ime in priimek, naslov, telefonska številka, naslov elektronske pošte, spol, datum rojstva ter vrsta pregleda. Zagotavljanje teh osebnih podatkov s strani uporabnika je prostovoljno, vendar predstavlja pogoj za uporabo navedenih storitev. Opustitev posredovanja osebnih podatkov bo imela za posledico, da Morela ne bo mogla zagotoviti dostop do storitev uporabniku preko spletne strani.
d) Obdelava osebnih podatkov za namene neposrednega trženja
Naslednji osebni podatki: ime in priimek, elektronski naslov, poštni naslov, starost, vrsta opravljene storitve se lahko obdelujejo za namene neposrednega trženja preko pošte ali elektronske pošte s strani storitev in produktov Morele, kot npr.: pošiljanje novic in oglasov, pošiljanje elektronskih sporočil, ki vsebujejo novice z aktualnimi ponudbami, vabila na družabne dogodke in obvestila o brezplačnih storitvah in ponovno trženje v socialnih medijih v sodelovanju z drugimi medijskimi ponudniki, kot npr. Facebook ali Google.
Če to zahteva zakon, bo Morela prosila uporabnika, da mu odobri izrecno soglasje za obdelavo njegovih osebnih podatkov za namene neposrednega trženja. Uporabnik lahko kadarkoli umakne soglasje tako, da pošlje elektronsko pošto na spodaj navedeni elektronski naslov Morele ali z uporabo povezave za odjavo od prejemanja informacij o neposrednem trženju, ki je posredovana v vsaki elektronski pošti Morele, ki vsebuje komunikacijo o neposrednem trženju. Umik soglasja s strani uporabnika ne bo vplival na izvajanje storitev uporabniku in na zakonitost obdelave na podlagi soglasja pred njegovim umikom.
e) Obdelava osebnih podatkov zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti
Osebne podatke uporabnika lahko Morela obdeluje z namenom, da bi izpolnila zakonske obveznosti, ki jih nalagajo oblastni organi. To vključuje zlasti (i) obdelavo informacij o plačilih za storitve, da bi izpolnili davčne in računovodske obveznosti ter (ii) razkritje informacij, ki jih zahtevajo oblastni organi, vključno s sodišči, na podlagi in v obsegu splošno veljavnih določb.
f) Obdelava osebnih podatkov za namene legitimnih interesov, ki jih zasleduje Morela ali tretja oseba, če tak legitimen interes ne prevlada nad interesi ali temeljnimi pravicami in svoboščinami uporabnika
Osebne podatke uporabnika lahko Morela obdeluje za namene uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov Morele, da bi zaščitila pravice in interese Morele, drugih uporabnikov ali tretjih oseb, za izvajanje in izvrševanje pravic in obveznosti, določenih v Splošnih pogojih uporabe ali za namene reorganizacije, vključno s prodajo, združitvijo ali drugo odsvojitvijo poslovanja Morele, v celoti ali deloma.
4. Komu posredujemo osebne podatke?
Morela lahko osebne podatke uporabnika posreduje:
- ponudnikom storitev, ki opravljajo storitve za Morelo in omogočajo Moreli, da zagotavlja storitev uporabnikom. Storitve, ki se lahko zahtevajo, so npr.: zagotavljanje infrastrukture in IT storitev, zagotavljanje storitev za stranke, izboljšanje storitev, ki jih izvaja Morela, optimizacija spletne strani, obdelava plačil s debetno/kreditno kartico ali katerihkoli drugih plačil uporabnika. Razen če to ni nujno potrebno ali zahtevano z zakonom, ponudniki storitev niso pooblaščeni, da razkrijejo ali uporabljajo osebne podatke uporabnika za svoje namene, temveč delujejo v imenu in po navodilih Morele;
- ponudnikom storitev, ki opravljajo storitve za Morelo in omogočajo Moreli, da opravlja marketinške dejavnosti, vključno z neposrednim trženjem lastnih storitev in produktov, obdelavo tržnih raziskav in izvedbo statističnih analiz in ponovno trženje preko socialnih omrežij, kot npr. Facebook in Google. Razen če to ni nujno potrebno ali zahtevano z zakonom, ponudniki storitev niso pooblaščeni, da razkrijejo ali uporabljajo osebne podatke uporabnika za svoje namene, temveč delujejo v imenu in po navodilih Morele;
- O2 MED, d.o.o. - hčerinski družbi za trženje lastnih storitev in produktov;
- oblastnim organom, vključno s sodišči, tribunali, regulatorji in drugimi javnimi organi v obsegu, ki je potreben za: (i) izpolnjevanje zakonskih obveznosti, naloženih Moreli; (ii) zaščito in zasledovanje pravic Morele, pravic drugega uporabnika ali tretjih oseb, vključno s pravicami intelektualne lastnine; (iii) zaščito varnosti Morele, drugega uporabnika ali tretje osebe; (iv) izvedbo in izvrševanje pravic in obveznosti, določenih v splošnih pogojih;
- strankam transakcij, svetovalcem in konzultantom za namene reorganizacije Morele, vključno s prodajo, združitvijo ali drugo odsvojitvijo poslovanja Morele, delno ali v celoti in pod pogojem, da bodo tretje osebe zavezane s politiko zasebnosti, ki zagotavlja ustrezno raven zaščite osebnih podatkov uporabnika, ki je vsaj enaka tej Politiki zasebnosti.
Zgoraj navedene družbe se lahko nahajajo v državah izven Evropske unije, vključno z ZDA, kjer raven varstva podatkov morda ni tako celovita kot v Evropski uniji, vključno z državami, glede katerih je Evropska Komisija sprejela ali ni sprejela odločitve, ki potrjuje, da te države zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih podatkov (v nadaljevanju: "Tretje Države").
Morela se zavezuje, da bo v primeru prenosa podatkov v Tretje Države zagotovila uvedbo ustreznih zaščitnih ukrepov za zaščito osebnih podatkov uporabnika. Ustrezne zaščitne ukrepe je mogoče uporabiti zlasti z izvajanjem sporazumov o prenosu osebnih podatkov, ki temeljijo na standardnih določbah o varstvu podatkov, ki jih je sprejela Evropska Komisija ali ustrezni nadzorni organ za varstvo podatkov in ki jih je odobrila Evropska Komisija. Za pridobitev kopije ustreznih zaščitnih ukrepov prosim pošljite elektronsko pošto na gp@morela.si
5. Pravice uporabnika v zvezi z osebnimi podatki
Uporabnik lahko od Morele zahteva izvajanje naslednji pravic uporabnika:
- pravico dostopa in popravka njegovih osebnih podatkov;
- pravico prenehati z obdelovanjem njegovih osebnih podatkov v tržne namene;
- pravico ugovarjati obdelavi njegovih osebnih podatkov;
- pravico do izbrisa njegovih osebnih podatkov, v primeru da:
- osebni podatki niso več potrebni za namene, navedene v točki 3 zgoraj;
- uporabnik umakne soglasje, na katerem temelji obdelava, in če za obdelavo ne obstaja druga pravna podlaga;
- uporabnik nasprotuje obdelavi in ni nobenega prevladujočega zakonitega razloga za obdelavo;
- so bili osebni podatki obdelani brez pravne podlage;
- osebne podatke je treba izbrisati, da bi bili v skladu s pravno obveznostjo, naloženo Moreli v skladu z zakonom;
- pravico do pridobitve omejitve obdelave, v primeru da:
- uporabnik izpodbija točnost osebnih podatkov, to je za obdobje, ki omogoča Moreli, da preveri točnost osebnih podatkov;
- je obdelava brez pravne podlage, vendar uporabnik nasprotuje izbrisu osebnih podatkov in namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe;
- Morela ne potrebuje več osebnih podatkov uporabnika za namene, navedene v točki 3 zgoraj, vendar pa uporabnik zahteva podatke za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Medicinski podatki ter podatki o ambulantnih obiskih registriranih uporabnikov, ki so koristili katero od zdravstvenih storitev v ambulanti
Morela okulisti, tudi v primeru preklica registracije na spletni strani ter izbrisa uporabniškega profila na spletni strani ostajajo shranjeni
v zdravstvenem informacijskem sistemu v elektronski kartoteki posameznika, ki jo vodi družba Morela okulisti. Ti podatki se shranjujejo skladno
z Zakonom o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva (Uradni list RS, št. 65/00 s sprem.).;
Katerakoli od zgornjih zahtev in/ali obvestil se lahko pošlje po pošti, po telefonu ali po elektronski pošti na naslov:
Morela okulisti, d.o.o.
Tehnološki park 21
1000 Ljubljana
E-pošta: gp@morela.si
Telefonska št.: 01 510 2340
Zahteva in/ali obvestilo mora vsebovati Ime in Priimek, datum rojstva ter podatke o uporabniškem imenu in elektronskem naslovu, da bi preverili, ali taka zahteva in/ali obvestilo dejansko izvira od uporabnika.
Če bo Uporabnik zahtevo poslal po elektronski pošti in ne bo navedel nobenega drugega načina komuniciranja, bo Morela upoštevala zahteve uporabnika in bo z uporabnikom komunicirala z uporabo uporabniškega elektronskega naslova.
Ne glede na zgoraj navedeno vsakemu pacientu, ki opravi zdravstveno storitev v ambulanti Morela okulisti pripadajo tudi vse pravice v skladu z Zakonom o pacientovih pravicah (Uradni list RS, št. 15/08). Za podrobnejše informacije o teh pravicah prosim kliknite tu.
6. Trajanje obdelave podatkov
Osebni podatki uporabnika bodo obdelani v času trajanja pogodbe, ki začne veljati od trenutka, ko se uporabnik strinja s splošnimi pogoji uporabe družbe Morela. Po prenehanju veljavnosti pogodbe se lahko osebni podatki obdelujejo na naslednji način:
- za namene uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov družbe Morela - brez poseganja v točko d) spodaj;
- za namene neposrednega trženja - do umika soglasja za takšno obdelavo s strani uporabnika ali ugovarjanja obdelavi osebnih podatkov za namene neposrednega trženja;
- za skladnost, da bi izpolnili pravne obveznosti, naložene Moreli;
- za kakršenkoli pravni, regulatorni ali upravni postopek, vključno s spoštovanjem odločb ali sklepov ustreznih sodišč ali upravnih ali vladnih organov v obsegu, ki je dovoljen v skladu z zakonom; in
- za lažje ponovno aktiviranje uporabniškega računa - dve leti po prenehanju veljavnosti pogodbe, sklenjene z uporabnikom.
Po poteku zgoraj določenega roka bodo osebni podatki uporabnika izbrisani.
7. Funkcije socialnih medijev in ponudnikov plačilnih storitev tretjih oseb
Naša spletna stran lahko uporablja funkcije socialnih medijev in ponudnikov plačilnih storitev, ki jih upravljajo tretje osebe, kot so Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Bankart, PayPal, itd. Te funkcije lahko (i) zbirajo podatke (ime in priimek, elektronski naslov, telefonsko številko, poštni naslov, datum rojstva, podatke za plačilo - številka kreditne/debetne kartice, datum poteka veljavnosti, številka CVV/CVC in ime imetnika kartice, vaš IP naslov, strani, ki jih obiskujete na naši spletni strani) in (ii) lahko nastavijo piškotke ali uporabijo podobne tehnologije, ki omogočajo pravilno delovanje zadevnih funkcij. Če ste prijavljeni v svoj uporabniški račun pri tretji osebi, bo tretja oseba lahko povezala podatke o vašem obisku na naši spletni strani z vašim uporabniškim računom pri tej tretji osebi. Podobno lahko tretja oseba zabeleži vaše interakcije s temi funkcijami tudi, ko obiščete Facebook, Instagram, LinkedIn ali Twitter stran družbe Morela. Vaše interakcije s temi funkcijami ureja politika zasebnosti tretje osebe, ki nudi to funkcijo. Če želite izvedeti več o praksah tretjih oseb glede zbiranja in obdelave osebnih podatkov, si oglejte pravilnik o zasebnosti tretje osebe.
8. Zasebnost otrok
Naša spletna stran ni namenjena otrokom, mlajšim od 15 let. Za uporabo spletne strani in/ali storitev Morele morate biti stari vsaj 15 let. Osebnih podatkov otrok, mlajših od 15 let ne zbiramo zavestno. Če ste mlajši od 15 let, ne uporabljajte storitev Morele in nam ne posredujte vaših osebnih podatkov. Če imate otroka, mlajšega od 15 let, in ste seznanjeni, da je vaš otrok njegove osebne podatke posredoval Moreli, nas lahko kontaktirate na elektronski naslov spavlic@morela.si in zahtevate uveljavitev pravic do dostopa, popravka, izbrisa in/ali ugovora.
9. Povezave do drugih spletnih mest
Naša spletna stran lahko vsebuje povezave do zunanjih spletnih mest. Morela vas spodbuja, da pregledate politiko zasebnosti in varnosti od tako povezanih zunanjih spletnih mest, katerih prakse varstva osebnih podatkov se lahko razlikujejo od naših. Morela ne prevzema odgovornosti za zbiranje, obdelavo ali razkritje podatkov na zunanjih spletnih straneh, do katerih lahko obiskovalec dostopa preko spletne strani družbe Morela. Opozarjamo vas, da preverite politike zasebnosti teh zunanjih spletnih mest, preden jim posredujete vaše osebne podatke.
10. Piškotki
Morela na spletni strani uporablja t.i. piškotke, da uporabniku omogoči dostop do določenih funkcij in pridobi informacije o obiskovanju spletne strani
Za podrobnejše informacije o piškotkih prosim kliknite tukaj.
11. Varnost podatkov
Ohranjanje varnosti podatkov pomeni zagotavljanje zaupnosti, celovitosti in dostopnosti (za pooblaščene namene) osebnih podatkov. Zaupnost pomeni, da lahko dostopajo samo ljudje, ki imajo dovoljenje za uporabo podatkov. Celovitost pomeni, da morajo biti osebni podatki točni in primerni za namen, za katerega se obdelujejo. Dostopnost pomeni, da je pooblaščenim uporabnikom omogočen dostop do podatkov, če jih potrebujejo za pooblaščene namene. Skladno s tem bo Morela zagotovila, da se sprejmejo ustrezni ukrepi proti nezakoniti ali nepooblaščeni obdelavi osebnih podatkov ter proti naključni izgubi ali poškodbam osebnih podatkov. Ta načela se bodo uveljavila z uvedbo ustreznih varnostnih ukrepov na področju strojne opreme in programske opreme (vključno s fizičnim vnosom in sistemskim nadzorom dostopa, ključavnicami, alarmi, požarnimi zidovi (firewalls) itd.). Morela ima vzpostavljene postopke in tehnologije za ohranjanje varnosti vseh osebnih podatkov, od točke zbiranja do točke uničenja.
12. Pravice in pravna sredstva
Če imate kakršnakoli vprašanja o tej Politiki zasebnosti, naši uporabi piškotkov ali naših pravilih glede zbiranja, uporabe, obdelave, hrambe in/ali razkritja osebnih podatkov, nas lahko kontaktirate na
Morela okulisti, d.o.o;
Tehnološki park 21
1000 Ljubljana
ali nam pošljite elektronsko sporočilo na gp@morela.si ali nas pokličite po telefonu na 01 510 2340.
V primeru kršitve pravic, povezanih z obdelavo osebnih podatkov, lahko vložite pritožbo pri Informacijskemu pooblaščencu, Zaloška 59, 1000 Ljubljana ali na: gp.ip@ip-rs.si
Zaradi hitrejšega in ugodnejšega reševanja vprašanj varstva podatkov je priporočljivo, da pritožbe ali vprašanja naslovite najprej na Morelo, preden se obrnete na oblastne organe.
13. Spremembe politike zasebnosti
Morela lahko občasno posodobi to Politiko zasebnosti. O pomembnih spremembah v Politiki zasebnosti vas bomo obvestili z obvestilom na naši spletni strani (www.morela.si). V nekaterih primerih vas bomo vnaprej obvestili o spremembah naše politike zasebnosti. Vaša nadaljnja uporaba spletne strani in storitev Morele po takem obvestilu pomeni, da se strinjate z revidirano politiko zasebnosti. Priporočamo, da redno pregledujete našo politiko zasebnosti, da zagotovite, da ste seznanjeni z vsemi spremembami.
Zahvaljujemo se vam za zaupanje!
Morela okulisti, d.o.o.